Tổ chức Grand Opening là buổi lễ quan trọng đánh dấu bước ngoặt đầu tiên trên con đường kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình tổ chức Grand Opening được thực hiện như thế nào để đảm bảo an toàn mở đầu thuận buồm xuôi gió, điềm may mắn là điều không phải ai ai cũng biết.
Hôm nay, Đất Việt Event sẽ chia sẻ đến quý khách hàng hàng các bước cơ bản để có một trong những buổi lễ khai trương thành công.
Grand Opening là gì?
Grand Opening là thuật ngữ được hiểu theo hai nghĩa. Với nghĩa trước tiên là cuộc họp diễn ra hằng năm của công ty hay tập đoàn,… Và nghĩa thứ hai đó là sự kiện khai trương của công ty, khách sạn, nhà hàng, showroom hay bất cứ cơ sở kinh doanh nào.
Grand Opening là lễ khai trương, khánh thành cơ sở kinh doanh của đơn vị nào đó
Tuy nhiên, Grand Opening thường gắn liền với trường nghĩa thứ hai nhằm để chỉ đó là lễ khai trương, một sự kiện đặc biệt của cơ sở kinh doanh. Buổi lễ này mang chân thành và ý nghĩa rất quan trọng, nếu quá trình tổ chức grand opening diễn ra tốt đẹp nó sẽ khởi tạo nền móng kiên cố cho hành trình kinh doanh sau này của doanh nghiệp. Đồng thời xây dựng Bức Ảnh may mắn tốt lành của thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng.
quy trình tổ chức Grand Opening
Để có một buổi Grand Opening thật thành công, nhằm tạo được dấu ấn riêng của mình cần có quá trình tổ chức như sau:
Chọn “ngày đặc biệt” sao cho cân xứng
Trong một dịp đặc biệt như Grand Opening thì việc lựa chọn ngày tốt là điều không thể bỏ qua. Ngoài việc nên xem phong thủy để lựa chọn ngày hợp mệnh với chủ cơ sở kinh doanh, bạn còn phải lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp để Quý đối tác doanh nghiệp và khách hàng sắp xếp tham dự.
Cần lựa chọn ngày thích hợp để tổ chức sự kiện khai trương
Lựa chọn chủ đề tương thích
Để tạo được dấu ấn riêng cho cơ sở kinh doanh của mình cũng giống như thu hút nhiều khách hàng cần lựa chọn chủ đề tương xứng với đối tượng mà chủ cơ sở đào bới. Đất Việt Event gợi ý bạn nên lựa chọn những chủ đề gần gũi, giản dị sẽ giúp khách hàng dễ nhận biết sản phẩm của đơn vị mình và để lại ấn tượng tốt đối với họ.
xác minh rõ ràng kế hoạch tài chính cho các phần khuyến mãi ngay, quà tặng
Trong các buổi lễ khai trương, những phần quà Tặng hay voucher giảm ngay thường rất thu bán chạy hàng. Việc chi tiền cho các sản phẩm khuyến mãi ngay vào những dịp khai trương như này rất có ích cho việc kinh doanh của bạn.
Phát hành các voucher khuyến mãi ngay trong buổi Grand Opening là cơ hội tốt để tiếp cận khách hàng mục tiêu
Hãy an tâm rằng khi khách hàng đã trải nghiệm sản phẩm của bạn với những phiếu giảm giá, cơ hội “níu chân” khách hàng của bạn về sau sẽ cao hơn. Do đó, đừng băn khoăn khi bỏ tiền vào chương trình khuyến mãi ngay trong ngày đầu khai trương. Thay vào đó hãy lên kế hoạch chi tiết để kịp thời điều chỉnh ngân sách, tránh trường hợp vượt quá tầm kiểm soát điều hành.
Lên kế hoạch cụ thể cho buổi Grand Opening
Sự thành công hay thất bại của chương trình Grand Opening phụ thuộc tương đối nhiều vào khâu chuẩn bị. Một kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng, chi tiết, phân công nhân sự rõ ràng, sẽ bảo đảm vận hành trơn tru, không gặp bất cứ sai sót nào trong giai đoạn tổ chức.
Xây dựng kế hoạch tổ chức Grand Opening thật kỹ càng càng, chi tiết giúp bạn tránh các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn
Một số hạng mục bạn cần lưu tâm là: thời khắc tổ chức, khách mời gồm những ai, người phát biểu đại diện, quà tặng hoặc voucher khuyến mãi ngay, sắp xếp bữa ăn cho khách mời… Hãy đảm bảo rằng các hạng mục được thu xếp logic. Buổi Grand Opening thành công là khi nó không chỉ tạo “tiếng vang” lớn đối với truyền thông, mà còn thể hiện sự bài bản trong đẳng cấp và sang trọng làm việc của chủ cơ sở kinh doanh.
Xây dựng chiến lược quảng bá cho cơ sở kinh doanh
Tổ chức Grand Opening được coi là dịp để quảng bá thương hiệu, nhằm thu hút sự chú ý của mọi người đến cơ sở kinh doanh của mình. Vậy nên, việc xây dựng chiến lược quảng bá là 1 trong phần tất yếu của tiến trình tổ chức Grand Opening. nếu còn muốn thương hiệu hay tiến trình kinh doanh diễn ra thuận lợi, bạn có thể tổ chức những buổi re-opening trước để thu hút khách hàng. Sau đó, lên kế hoạch trở nên tân tiến lâu bền hơn bằng các kênh marketing khác như website, fanpage…
Tổ chức Grand Opening là cơ hội quảng bá doanh nghiệp rất hữu hiệu
Tóm lại, để có buổi lễ khai trương thành công, bạn cần phải nắm chắc tiến trình tổ chức Grand Opening, lên kế hoạch thực hiện cũng tương tự 1 số ít thủ tục cần thiết khác. Mặt khác, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn phương án dự phòng nhằm giải quyết những tình huống bất ngờ, tránh sai sót cho dịp đặc biệt này.
Đơn vị tổ chức Grand Opening uy tín
Đất Việt Event tự hào là 1 những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và bài bản, uy tín bậc nhất tại TPHCM nói riêng và cả nước nói chung. Với đội ngũ nhân sự năng nổ, nhiệt huyết, đẳng cấp làm việc bài bản cùng các trang thiết bị hiện đại, chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những ý tưởng phát minh Grand Opening tốt nhất có thể, cân xứng với nhu cầu bạn.
Đất Việt Event là chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức Grand Opening
Bên cạnh đó, chúng tôi còn lên kế hoạch và tổ chức thành công nhiều sự kiện khác như: Tổ chức liên hoan cuối năm (Year end Party), các chương trình Họp báo, Hội nghị – Hội thảo Khách hàng, Ra mắt sản phẩm mới… Sự hài lòng của khách hàng chính là “kim chỉ nam” buổi giao lưu của Đất Việt Event.
Như vậy qua bài chia sẻ trên đây ắt hẳn bạn đã nắm được quy trình tổ chức Grand Opening như thế nào là chuẩn xác nhất. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho buổi lễ khai trương của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Đất Việt Event, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi.
Công ty CP ĐT TM DV Du lịch Đất Việt
Địa chỉ: 198 Phan Văn Trị, P.10, Gò Vấp, Tp.HCM
ĐT: (028) 73 081 888 – Tổng đài miễn phí: 1800 6700
Website: https://datvietevent.com
Email: contact@datvietevent.com
Đừng bỏ lỡ >>> 5 lưu ý để tổ chức sự kiện Grand Opening thành công và thu hút
____________________________
>>>> Nguồn: Quy trình tổ chức Grand Opening chuẩn xác nhất